五大時間管理技巧,讓你的工作輕松又高效

                  2014-08-13 瀏覽()
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                  不少上班族都可能會遇到這樣的情況:每天都很忙碌,瑣碎的工作任務排得滿滿的,怎么可能在這么瘋狂的工作狀態下讓一切都井然有序呢?下面是5個時間管理TIPS,通過學習,馬上就可以輕松度過工作中的每一天啦!
                    
                    Tips1:提前規劃好一天的工作。
                    
                    可以提前一天,也可以提前一個星期,比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前,花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。
                    
                    Tips2:給每個待做的任務設定時間段。
                    
                    每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如:“寫工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
                    
                    Tips3:限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。
                    
                    收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來 來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將MSN、QQ設置成忙碌 或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中 午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀態,拒絕被打擾!
                    
                    Tips4:偶爾休息一下。
                    
                    這件事看上去不錯,可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。 不過,你得明白休息的重要性,然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是 送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手 機或電腦設置一個鬧鈴,然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!
                    
                    Tips5:在一天的工作結束后,留給自己一些可以期待的事情做。
                    
                    也許你非常喜歡讀書,那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美 味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重 要的一點,你可要牢記在心了。


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